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供暖费

★ 供暖费报销概要
客户公司购买“供暖费代报销”服务产品,员工入职满一年,可持正规票据进行供暖费报销,入职未满一年不能进行供暖费报销。符合条件的员工在报销期间内提供供暖费票据交至外投人力,每人每年限额按合同约定金额执行。

★ 供暖费报销期限
报销期限:自n年度11 月1 日到n+1 年4月30日截止,报销n年度的采暖费,过时将不予报销。

★ 供暖费报销票据要求:
票据种类
(1)行政事业单位、部队、机关单位收据原件
(2)燃气公司或电力公司开具的国税发票(仅限自采暖)
(3)2016年7月1日前开具的机打、手写发票可为工业或服务业发票原件
(4)2016年7月1日起开具的应为机打增值税普通发票

发票抬头:
►  北京外投人力资源有限公司
注:2017年7月1日起开具的增值税普通发票,需在“纳税人识别号”项填写:911101017662906114

►  雇员姓名

以上发票抬头任选其一,请避免同时填写公司名称及个人姓名

票据时限:自票据开具日期至财务审核通过之日止两年内的正式票据,可作为报销凭证。

如无票据,以补贴形式发放,个人所得税由员工自行承担并自行申报与工资合并计税事项。

温馨提示:
客户员工需在报销窗口期内(自n年度11 月1 日到n+1 年4 月30日)完成所有报销事项,一年只能提交一次报销单据。

客户员工提交报销单据的同时,请将以下个人银行账户信息告知外投人力:外投人力将报销款项汇入员工指定的银行账户:

 

帐号
户名
开户行
开户地
连续数字
避免空格、“-”、“/”、“*”等字符
 
 
 


1. 机打发票手改无效;
2. 手写发票抬头不符合规定进行修改后,必须在修改处加盖发票开具方的财务章或发票专用章,且手改发票修改仅限多字、少字、错字;
3. 票据要求字迹、印章清晰可辨,避免压线、错格;
4. 供暖方式为自采暖的雇员,提供缴费发票的同时,需要出具物业开具的自采暖证明(加盖物业公司公章),且自采暖证明上的门牌号需与银行缴费发票一致;
5. 外地无自采暖证明的,需物业单独出具证明并加盖公章或财务章;
6. 一些公司,如公司名称中没有“物业”、“供暖”、“供热”字样的,需要物业出具该公司代收采暖费证明并加盖公章或提供该公司的供暖资质证明;
7. 报销期限:自2017年度11月1日至2018年4 月30日截止,报销2017年度的供暖费,过时将不予报销;

 

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